SIGENANEXT

DIGITALE KANZLEI - MODERN, EFFIZIENT UND ZUKUNFTSSICHER

Als digitale Steuerkanzlei nutzen wir moderne Technologien, um Ihre steuerlichen Prozesse effizient, transparent und sicher zu gestalten. Ob Belegverwaltung, Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung oder Jahresabschlüsse – mit unserer digitalen Arbeitsweise profitieren Sie von maximaler Zeitersparnis und minimalem Papieraufwand.

ANGEBOT FÜR UNTERNEHMEN:  Arbeiten Sie direkt auf unserem Server bei einem DATEV-ASP-Partner und machen Ihre Buchhaltung über die DATEV, wo Sie gerade sind, mit Echtzeit-Zugriff und Unterstützung durch uns.

Ihre Vorteile mit unserer digitalen Kanzlei

  • Belegloser Austausch: Sie senden Ihre Belege einfach per App oder Upload – wir kümmern uns um den Rest.
  • Echtzeit-Zugriff: Über sichere Online-Portale haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Auswertungen, BWA, Lohnunterlagen und Steuerbescheide.
  • Automatisierte Prozesse: Effizienz durch digitale Schnittstellen zu Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrem Kassensystem oder Online-Shop.
  • Datensicherheit auf höchstem Niveau: Verschlüsselter Datentransfer und DSGVO-konforme Archivierung.
  • Individuelle Beratung: Trotz Digitalisierung steht der persönliche Kontakt für uns im Mittelpunkt – digital oder vor Ort.

DATEV
Unternehmen online

DATEV Unternehmen online ist eine cloudbasierte Plattform der DATEV, die eine digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei ermöglicht – insbesondere in den Bereichen Finanzbuchführung, Lohnabrechnung und Belegorganisation.

Hauptfunktionen & Vorteile

Digitales Belegwesen & Belegerkennung

  • Belege per App fotografieren, E‑Mail weiterleiten oder über Web hochladen – OCR erkennt Buchungsdaten automatisch
  • Revisionssichere Archivierung im DATEV‑Rechenzentrum
  • Digitaler Zahlungsverkehr & Bankintegration
  • Zahlungsträger werden automatisch mit Belegdaten befüllt.
  • Unterstützung von HBCI, EBICS und PIN/TAN

 

Kaufmännische Zusatzfunktionen

  • Kassenbuch GoBD-konform, Rechnungserstellung, Auftragswesen, Lohn-/Personalstammdaten
  • E-Rechnung & Rechteverwaltung
  • Empfang, Verarbeitung und Archivierung nach EU‑Norm EN16931
  • Zugriffskontrolle durch Steuerberater, Unternehmer und Mitarbeiter
  • Aktuelle Auswertungen & Berichte
  • Echtzeit‑Auswertungen für Finanz- & Personalmanagement verfügbar .

 

Anmeldung & Sicherheit

  • Zugang über DATEV SmartLogin (App mit QR-Code) oder SmartCard / mIDentity-Stick
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung sichert sensible Buchungsdaten

DATEV
Meine Steuern

DATEV Meine Steuern ist ein sicheres Online-Portal der DATEV, das speziell für die Zusammenarbeit zwischen Steuerberaterkanzlei und Mandanten im Bereich der Einkommensteuererklärung entwickelt wurde.

Hauptfunktionen & Vorteile

  • Belege direkt übermitteln
 – Fotografieren oder scannen Sie Ihre Unterlagen – per App oder über den PC – und senden Sie sie mit wenigen Klicks an uns.
  • Keine Zettelwirtschaft mehr – Sortieren, Lochen und Ablegen war gestern. Ihre Belege werden digital strukturiert – nach steuerlichen Kategorien wie „Arbeit“, „Versicherungen“, „Kinder“ etc.
  • Maximale Sicherheit – DATEV steht für Datenschutz auf höchstem Niveau.
  • Zeit & Aufwand sparen
 – Sie sparen sich Wege, Rückfragen und unnötige Verzögerungen. Wir erhalten Ihre Unterlagen vollständig und können schneller mit der Bearbeitung beginnen.
  • Volle Transparenz
 – Sie behalten den Überblick: Welche Belege sind bereits hochgeladen? Was fehlt noch? Sie sehen es auf einen Blick.

 

SO FUNKTIONIERT´S IN DREI SCHRITTEN:

  • Zugang erhalten
.
    Wir richten Ihren persönlichen Zugang zu DATEV Meine Steuern für Sie ein.
  • Belege digital erfassen.
    Nutzen Sie die kostenlose App oder das Webportal, um Ihre Dokumente hochzuladen.
  • Wir kümmern uns um den Rest.
    Sobald alle Unterlagen vorliegen, beginnen wir mit der Erstellung Ihrer Steuererklärung.

DATEV
Arbeitnehmer online

DATEV Arbeitnehmer online ist ein digitales Portal, über das Ihre Mitarbeitenden ihre Lohn- und Gehaltsdokumente wie z. B. Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise oder Lohnsteuerbescheinigungen einfach, sicher und jederzeit online abrufen können.

Hauptfunktionen & Vorteile

  • Digitale Bereitstellung von Lohnunterlagen

    Monatliche Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise werden direkt im Portal zur Verfügung gestellt.
  • Sicherer Online-Zugang für Mitarbeitende
    Zugriff rund um die Uhr über das Internet – geschützt durch modernste Sicherheitsstandards.
  • Mobile Nutzung möglich
    Die Plattform ist auch für mobile Endgeräte optimiert – ideal für unterwegs.
  • Langfristige Archivierung
    Dokumente bleiben mindestens 10 Jahre lang online verfügbar.


docusign

DocuSign ist ein cloudbasierter Dienst, der die elektronische Unterschrift (E-Signatur) sowie das digitale Vertrags- und Dokumentenmanagement ermöglicht. Unternehmen und Privatpersonen können mit DocuSign Verträge, Formulare und andere Dokumente rechtssicher online unterschreiben, versenden und verwalten – ohne Papier und ohne physischen Kontakt.